Hur bokar du underhållning?

Att boka underhållning till eventet gör man kanske inte varje dag, så här är 4 vanliga frågor kring att boka underhållning som jag har fått. 
Samt lite tips kring vad ni bör tänka på. 

Och visst, jag är inte helt opartisk i denna fråga. Man kan ju lätt tro att jag vill bli bokad så mycket som möjligt. Och ja det stämmer, men bara till den sorts gig som jag är rätt för. Annars blir det inte lika kul vare sig för mig eller kunden. 

Hur vet man om artisten är bra?

• Kolla efter referenser, text eller videoklipp från publik och kunder.
• Finns det videoklipp från när dom uppträder? Då kan du se hur bekväma/vana dom är på scenen och få en hum av vilken sorts gig dom gör. Är det stora gig är dom nog rätt erfarna.
• Verkar dom etablerade? Arbetar för många företag, i flera länder, varit på Tv? Visserligen inget fel med att ge en ny artist ett gig, men man ska veta vad man får. 
• Det går också att fråga en eventplanerare, om de arbetat regelbundet med artisten är det antagligen för att de är bra. Då ska man dock veta att eventplanerare också tar en liten slant, men då löser dom hela planerandet vilket kan vara värt det. Och många artister ger eventplanerare rabatt vilket kan göra upp skillnaden. 

Vad är en bra show för mitt event?

• Kolla på lokalen. Rätt show beror på vilka möjligheter du har. Är lokalen liten blir det en utmaning att få in ett helt rockband. Men en trubadur går. Har du ingen scen och flera rum folk är i kanske en minglande artist är bättre.
• Tänk på publiken. Kommer det vara internationella gäster behövs en som kan engelska eller är väldigt visuell. Och en show för familjer med småbarn kanske man inte bokar en fakir till.
• Kolla på bilder och referenser vad för sorts event artisten verkar göra. Är det samma som vad du planerar? Om inte kan det fortfarande vara värt att kontakta och få mer information. Många artister har en större bredd än man först tror. Men det är något man får fråga dom om, och var lite kritisk om artisten säger att han eller hon passar till allt.  

Vad behöver artisten från mig för att göra sin show?

• Fråga om deras “Rider”.Artisterna har nästan alltid en lista med saker som behövs för att göra showen. Den kan vara bra att be om tidigt i förhandlingarna för det ger dig mer information att arbeta med, och se om ni har det som behövs.
• Ta reda på om det kan bli extra kostnader för att fixa t.ex ljudteknik?
• Funkar det att göra i lokalen ni har? Alla frågor som kan vara bra att få svar på tidigt när man ska ta beslut. 

Hur bokar man en artist?

• Först av allt skaffa information. Nöj dig inte med vad som står på hemsidan. Det är sällan nog för att ge en bild av hur det ska funka på just ditt event. Så första du gör är att höra av dig, inte för att boka men för att få mer information.
• Kolla om artisten är tillgänglig ditt datum
• Be som sagt om att få deras rider. Så du vet vad som behövs för showen.
• Fråga om vad för villkor som gäller. Om t.ex artisten blir sjuk, eller om du skulle behöva avboka. Det brukar t.ex finnas en avbokningsavgift efter en viss punkt.
• Ge artisten så mycket info du kan om eventet. Lokalen, vad som firas, antal gäster etc. Du får bättre svar på dina frågor om artisten får en bättre bild av eventet.
• Be om offert. När du har fått svar på dina frågor och har gett artisten information om eventet kan artisten ge en korrekt offert.
• Om det känns bra bör du få en överenskommelse med vad ni bestämt och artistens villkor. När den är påskriven har du bokat en artist, luta tillbaka och njut av showen!

Det finns såklart flera tips, och jag kommer säkert skriva om dom framöver. Men med dessa kommer du vara mer förberedd, och artisten kommer att uppskatta det. Samtidigt som du kommer få ut mer av din undersökning inför eventet. Jag hoppas att du fick svar på: “4 vanliga frågor kring att boka underhållning”.


Tills vi syns ute i event-världen. 

Allt gott!


Med vänliga hälsningar

Robert Ace